Tag Archives: ERP

Rechnungsverarbeitung in SAP

Bildquellenangabe: Petra Bork  / pixelio.de

Bildquellenangabe: Petra Bork / pixelio.de

Was Zeit spart, spart auch Geld. Das trifft auf jeden Fall auf alle Arbeitsgänge in einem Unternehmen zu, die häufig vorkommen. Viel Arbeit und Zeit fällt in jedem Unternehmen durch die Rechnungsverarbeitung an. Mit SAP lässt sich hier viel Zeit einsparen, denn die elektronische Rechnungsverarbeitung von SAP optimiert diese Vorgänge. Das spart Zeit bei der Rechnungsverarbeitung und auf diese Weise natürlich jedem Unternehmen auch langfristig viel Geld.

 

So funktioniert die elektronische Rechnungsverarbeitung von SAP

Rechnungen verschiedener Belegart mit der Ausnahme von elektronischen Rechnungen werden im ersten Schritt auf der ersten Seite mit einem Barcode versehen. Danach werden diese Belege eingescannt und anschließend zur Massenverarbeitung weitergegeben. Der Posteingangsverarbeiter übernimmt den nächsten Arbeitsschritt, indem er die Belege separiert, eine Texterkennung durchführt und die Belege mit den Stammdaten vergleicht. Danach werden die Belege an den nächsten Sachbearbeiter weitergegeben. Danach werden die Workflows gestartet, die einzelnen Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben und die Rechnungsbelege werden separiert im Archiv abgelegt. Danach können die benachrichtigen Mitarbeiter die einzelnen Nachrichten öffnen und bearbeiten, was die Bearbeitung von Kommentaren, Freigaben oder Kontierungsinformationen betrifft. Der erste Schritt der Bearbeitung kann z. B. eine Validierung sein. Danach wird die Rechnung wieder via Workflow zur Bearbeitung an den nächsten Sachbearbeiter weitergeleitet. Je nach Rechnungsart folgen dann weitere Bearbeitungsschritte. Dabei kann es sich um eine Unterschriftenregelung oder auch eine Freigabe handeln. Wenn in weiteren Schritten sachliche Prüfungen oder die finanzielle Freigabe erfolgt sind, können die Rechnungsbelege wieder via Workflow zur endgültigen Verbuchung weitergegeben werden. Als zusätzliche Features sind noch Historie und Rechnungscockpit zu nennen.