Tag Archives: Rechnungseingang optimieren

Rechnungseingang optimieren

Jeder Firmeninhaber, jeder Unternehmer muss seine Geschäftsprozesse optimieren, um zeitsparend zu arbeiten und damit leistungsfähig zu bleiben. Viele Betriebsabläufe werden oft vernachlässigt, dazu gehört auch die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Der Rechnungseingang wird immer noch stiefmütterlich behandelt, SAP bietet zwar sehr gute Funktionen in der Buchhaltung, doch auch hier kann eine Optimierung stattfinden.

 

Die Betriebskosten minimieren

Viele Firmen, vor allem kleinere Betriebe, arbeiten trotz SAP-Einsatz immer noch traditionell mit der manuellen Eingabe beim Rechnungseingang. Dadurch wird eine Optimierung in der Finanzbuchhaltung verhindert, doppelte Rechnungen und das Ausbleiben von Skonti sind die Folge. Die Eingabe automatisierter Lieferantenrechnungen, sowie die Verarbeitung von Ausgangsrechnungen hat für die Qualitätssicherung entscheidende Bedeutung. Der Bearbeitungsstatus wird durch eine effektive Automatisierung verkürzt, Arbeitsabläufe werden reduziert und Eingabefehler werden verringert. Kunden die SAP nutzen, können mit einer elektronischen Dokumentenverwaltung Geschäftsprozesse optimieren.

 

Der gesamte Prozess der Automatisierung

Die Automatisierung des gesamten Rechnungseingangsprozesses umfasst vier Schritte. Im ersten Schritt steht die Erfassung der eingehenden Rechnungen, im zweiten Schritt steht die Benachrichtigung, dann erfolgt die Validierung und zum Schluss werden die entsprechenden Daten in das SAP-System übertragen. Durch diesen Prozess werden zahlreiche Fehler behoben und ausgeschlossen, zahlreiche Beispiele sind jedem Betrieb/jedem Unternehmer bekannt. Die häufigsten Fehler im Finanz- und Rechnungswesen sind:

  • Anfragen von Lieferanten können nicht beantwortet werden.
  • Rechnungen werden mehrmals bezahlt.
  • Skonti wird nicht genutzt.
  • Barbestände werden falsch prognostiziert.
  • die Produktivität muss gesteigert werden
  • der Verzug von Zahlungen muss reduziert werden
  • Anfragen von Lieferanten müssen sofort und unverzüglich bearbeitet werden.

 

Fazit:

Für Unternehmen gleich welcher Art, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten, kann die Automatisierung des Rechnungseingangs zu einem deutlich besseren Betriebsergebnis führen. Bestimmte Betriebsabläufe müssen optimiert werden, um die Rentabilität zu steigern, damit bleibt das Unternehmen wettbewerbsfähig.